Pelatihan Project Monitoring & Evaluation

Syllabus in english –> Project Monitoring & Evaluation Training

Deskripsi

Proyek yang sedang berjalan memerlukan pengawasan berkelanjutan untuk memastikan bahwa pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan dan tujuan yang diharapkan dapat tercapai. Pengawasan yang dilakukan selama implementasi hingga proyek selesai ini dikenal sebagai monitoring dan evaluation (M&E).

Monitoring adalah proses pengumpulan informasi secara sistematis dan rutin untuk beberapa tujuan utama:

Belajar dari pengalaman untuk meningkatkan praktik dan kegiatan di masa mendatang
Memastikan akuntabilitas internal dan eksternal terkait penggunaan sumber daya dan hasil yang diperoleh
Mendukung pengambilan keputusan yang tepat mengenai keberlanjutan suatu inisiatif
Memberdayakan penerima manfaat melalui keterlibatan dalam proses monitoring

Hasil monitoring akan menjadi data penting yang digunakan pada tahap evaluasi.

Evaluasi adalah proses penilaian suatu proyek atau program secara sistematis dan objektif. Evaluasi menganalisis data yang dikumpulkan untuk memberikan masukan strategis yang dapat meningkatkan proyek saat ini maupun proyek di masa depan. Evaluasi biasanya menarik kesimpulan terkait lima aspek utama intervensi: relevansi, efektivitas, efisiensi, dampak, dan keberlanjutan.

Hasil akhir dari evaluasi diharapkan dapat memberikan pembelajaran berkelanjutan, meningkatkan kualitas perencanaan, serta memperbaiki implementasi proyek berikutnya.

Tujuan Pelatihan

Setelah mengikuti pelatihan ini, peserta diharapkan mampu:

Memahami aspek-aspek utama dalam Monitoring dan Evaluation.
Mendesain, melaksanakan, memonitor, dan mengevaluasi proyek secara efektif.
Menggunakan logical framework untuk merancang sistem M&E yang efektif dalam melacak dan melaporkan hasil proyek di organisasi masing-masing.
Menerapkan teknik-teknik terbaik dalam Project Monitoring dan Evaluation.

Materi Pelatihan

Pengantar Monitoring dan Evaluation

- Istilah dan konsep utama
- Pentingnya M&E dalam siklus proyek

Perbedaan Monitoring dan Evaluation

- Fungsi dan tujuan masing-masing

Kebutuhan M&E dalam Proyek Pembangunan
Monitoring pada Seluruh Tahapan Siklus Proyek

- Aktivitas monitoring pada setiap fase proyek

Indikator dan Identifikasi Outcome

- Jenis-jenis indikator
- Identifikasi indikator hasil untuk proyek

Kerangka Monitoring dan Evaluation

- Jenis-jenis kerangka M&E
- Peran kerangka dalam perencanaan
- Pengantar Monitoring and Evaluation Plan
- Fungsi dan elemen utama M&E Plan
- Standar M&E Plan yang baik
- Tantangan umum dalam perencanaan M&E
- Gambaran implementasi M&E Plan

Pengumpulan Data, Pencatatan, dan Kualitas Data

- Jenis-jenis alat pengumpulan data
- Alat yang digunakan pada setiap level M&E
- Definisi dan langkah-langkah pencatatan data
- Definisi kualitas data
- Metode kuantitatif dan kualitatif

Analisis Data, Interpretasi, dan Pelaporan

- Peran analisis data dalam M&E
- Jenis-jenis analisis data
- Teknik interpretasi data
- Pemilihan metode pelaporan yang tepat
- Menulis laporan M&E yang efektif

Diskusi & Studi Kasus

Metode Pelatihan

Presentasi
Studi Kasus
Diskusi Kelompok

Peserta yang Disarankan

Pelatihan ini cocok untuk seluruh level profesional: staf, supervisor, manajer, hingga level yang lebih tinggi yang ingin meningkatkan kemampuan dalam monitoring dan evaluasi proyek.

Waktu dan Tempat